Anleitung: Zeiterfassung auf dem Handy für Handwerker
Eine schnelle Einführung, wie Zeiterfassung am Handy funktioniert - und die Vorteile digitaler Stundenzettel.
Digitale Zeiterfassung in Kurzform
Kurz gesagt funktioniert die Svenn-Lösung wie folgt:
- Die Stundenzettel werden in der Svenn-App auf dem Handy erfasst.
- Alles, was erfasst wird, kann vom Chef überprüft und als Bericht heruntergeladen werden.
Das ist natürlich eine grobe Vereinfachung, aber wie du sicherlich bereits verstehst, ist diese Lösung extrem viel schneller und genauer als Stundenzettel auf Papier.
"Ebenso habe ich einen viel besseren Überblick, welche Leistungen zusätzlich abgerechnet werden sollen. Diese wurden früher oftmals gar nicht erfasst."
Max, M2Bau GmbH
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Wenn es Zeit ist, von deinen Kunden bezahlt zu werden oder deinen Mitarbeitern Lohn zu zahlen, liegen alle Daten ausgewertet vor. Dies reduziert eure monatliche Büroarbeit von 2 Arbeitstagen auf 30 Minuten.
Erweiterte Zeiterfassung
Das Beste an digitalen Stundenzetteln, genauer gesagt an Svenn, sind alle Möglichkeiten, die du hast, um den Inhalt anzupassen und insbesondere Anforderungen festzulegen.
Die Stundenzettel in Svenn haben viele Möglichkeiten, die du aktivieren kannst, wenn du es wünschst. Du kannst folgende Daten erfassen:
- Frühstücks- und Mittagspause
- Überstunden mit Zuschlag
- Materialverbrauch
- Fahrzeit
- Maschinen
- Tätigkeiten
- Auslagen und Kosten
- Kommentarfeld
Darüber hinaus kannst du Anforderungen festlegen und die Möglichkeiten anpassen, die du und deine Mitarbeiter im System haben, wie zum Beispiel:
- Frist zur Registrierung eines Arbeitstages
- Kunde und Projekt müssen ausgewählt sein, um den Stundenzettel erfassen zu können
- Mitarbeiter können ihre eigenen Stundenzettel nicht bearbeiten oder löschen
- Aktivieren der Möglichkeit, Stundenzettel zu genehmigen - was sie vor Bearbeitung oder Löschung sperrt
Stundenkonto
Als ob das noch nicht genug wäre, hat Svenn auch eine einzigartige und benutzerfreundliche Stundenkonto-Funktion entwickelt und integriert. Das bedeutet, dass du und deine Mitarbeiter jederzeit einen Überblick darüber haben, ob ihr Überstunden oder Minusstunden habt. Die Stunden für Feiertage, Urlaub und Abwesenheiten werden in Svenn automatisch erfasst.
Im Video kannst du sehen, wie das funktioniert:
Lukrative Vorteile
Wie du sicher verstehst, ist dies eine viel schnellere und übersichtlichere Methode, um mit Stundenzetteln zu arbeiten. Im Vergleich zur Verwendung von Papier spart du viel Zeit, die du für andere produktive Aspekte des Unternehmens nutzen kannst. Du stellst zudem sicher, dass sowohl deine Mitarbeiter als auch Kunden die richtigen Gehälter und Rechnungen erhalten.
"Statt die Daten der Mitarbeiter zeitaufwendig in den PC zu übertragen, haben wir alle Daten in Echtzeit in Svenn."
Stephan, Tischlerei Bohnen Innenausbau GmbH
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Jetzt kostenlos ausprobieren
Wir haben es extrem einfach gemacht, die digitale Zeiterfassung zu testen. Du kannst so sehen, ob Svenn für dich und dein Unternehmen geeignet ist.
Klicke auf den Button unten, um ein Firmenkonto zu erstellen. Es dauert nicht länger als 1 Minute, und du hast vollen Zugriff auf alle Funktionen der Svenn-Lösung.
"Svenn ist die beste Handwerker Software auf dem Markt."
Nägele Stuttgart GmbH
Die Testphase dauert 14 Tage, erfordert keine Kreditkarte, und es gibt kein automatisches Abonnement nach Ablauf des Zeitraums. Mit anderen Worten: 100% unverbindlich.
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